Informatie op de juiste plek
Gegevens uit een afgesproken bron worden samengebracht of doorgegeven. Het resultaat sluit aan op wat jij of je medewerker daarna moet doen.
Automatisering · Automation Quick Win
Minder overtypen.
Meer werk dat vooruitgaat.
Elke keer dezelfde gegevens verzamelen, invoeren of doorsturen? We pakken één terugkerende taak aan en maken het resultaat klaar voor de volgende stap.
Bespreek je vraag Eén concrete taak Zichtbaar resultaat Praktisch getest
Probeer een voorbeeld op maat
Van een mail naar een voorbereide aanvraag.
AanvragenTechnisch servicebedrijf
Bronmail
Contactpersoon AOnderwerp: jaarlijks onderhoud
Vraag over onderhoud
“We willen het jaarlijks onderhoud van onze verwarming laten uitvoeren. Onze contactgegevens en het adres staan in de bijlage. Het merk en model kennen we niet.”
Mail en bijlage vormen samen de bron voor het overzicht.
AAN-001
Controle nodigOntbrekende informatie valt op.
De gegevens zijn bij elkaar gezet. Het ontbrekende gegeven blijft zichtbaar.
- Vraag
- Jaarlijks onderhoud
- Installatie
- Verwarming
- Contactgegevens
- Contactpersoon A
- Locatie
- Vestiging A
- Merk en model
- Nog te bevestigen Na te vragen vóór de planning
Menselijke controle nodigMerk en model ontbreken. Een medewerker vraagt deze gegevens na vóór de planning.
Voorbeeld met verzonnen gegevens. Er zijn geen actieve koppelingen en er wordt niets verzonden.
Wat je krijgt
Een terugkerende taak die minder aandacht vraagt.
Een Quick Win is een gerichte verbetering in je bestaande werkwijze. We beginnen bij de handeling die telkens terugkomt en bouwen daar een bruikbare oplossing voor.
Uitzonderingen in beeld
Ontbreekt er iets of loopt een stap vast? Dan wordt dat zichtbaar, met een afgesproken manier om handmatig verder te werken.
Een geteste werking, met overdracht
We testen normale situaties én uitzonderingen. Je krijgt uitleg over de werking, controles en het beheer.
Hoe bakenen we een Quick Win af?
We starten met één proces, één startmoment, maximaal twee systemen en één afgesproken gegevensformaat. De beschikbare koppelingen en de kwaliteit van de brongegevens bepalen wat haalbaar is.
Voor documentherkenning of AI spreken we af welke informatie wordt verwerkt, welke controles nodig zijn en wanneer een medewerker overneemt. Uitbreidingen en terugkerende softwarekosten worden vooraf besproken.
Zo werken we
Eén taak. Van begin tot einde bekeken.
We spreken vooraf af welk resultaat telt en hoe je kunt beoordelen of de oplossing helpt.
De handeling begrijpen
Je laat zien wat je vandaag doet, hoe vaak het terugkomt en waar het vastloopt. We bepalen samen het begin en einde.
Bouwen en proberen
We maken de afgesproken werking en testen met representatieve voorbeelden. Ook onvolledige of afwijkende informatie nemen we mee.
Overdragen en opvolgen
Je ziet hoe het werkt, wat je controleert en hoe je verder kunt bij een fout. Onderhoud en eventuele opvolging spreken we apart af.
Bespreek je vraag
Welke taak komt telkens terug?
Beschrijf de handeling, hoe vaak je ze uitvoert en welke systemen je gebruikt. Een concreet voorbeeld helpt.
Wat gebeurt er na je bericht?
We bekijken je vraag en nemen contact op om ze verder te bespreken. Samen bekijken we of ZARYVEN kan helpen. Eventuele kosten voor onderzoek of uitvoering spreken we vooraf af.